ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
Als Assistenz der Geschäftsführung verantwortest Du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die operativen Agenturabläufe. Du behältst immer den Überblick, bist akribisch und strukturiert? Du willst unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und selber Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir Dich!
WAS DICH ERWARTET
// Verantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
// Projektassistenz zur Unterstützung des Beraterteams
// Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
// Bearbeitung von vertraulichen Anliegen
// Formale Prüfung und Freigabe von Angeboten und Rechnungen
// Leitung von übergreifenden Sonderprojekten
// Büroorganisation und -planung
// Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonservice, Postannahme und -Versand
// Empfang sowie Kunden- und Gästebetreuung
// Vorbereitung des Konferenzraumes
// Reise- und Buchungsmanagement
// Büromaterialverwaltung, Bestellwesen sowie Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten
// Präsentation der Agentur nach Außen

WAS DU MITRBINGST
// Professionelles und freundliches Auftreten
// Ein abgeschlossenes Studium und/oder entsprechende Berufsausbildung
// Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position 
// Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
// Eine schnelle Auffassungsgabe
// Spaß sich auch auf neuen Terrains zu bewegen
// Das Vertrauen auch 7 Projekte parallel bearbeiten zu können.
// Eigeninitiative
// Sehr gute Office-Kenntnisse
// Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse 

Wir bieten Dir hervorragende Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, einen Job in einem agilen und hochkreativen Umfeld, unterschiedlichste Marken und Themen, einen modernen und stilvollen Arbeitsplatz mitten in Hamburg-Ottensen. Tolle Kunden und spannende Projekte und ein harmonisches und motiviertes Team, sowie eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Schicke uns Deine Unterlagen an jobs@brandmarke.de.

Bei Fragen steht Dir Julia Miething unter miething@brandmarke.de gerne zur Verfügung.
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